O que rolou no 2º Meetup Elug CE

E aconteceu! O 2º Meetup Elug CE foi nosso primeiro meetup com apresentação de palestras, e foi um sucesso absoluto! Tivemos um número até inesperado de pessoas, e podemos considerar que lotamos o espaço externo da Agenda Edu. Tivemos um call for papers que resultou em duas palestras sobre tópicos como Elixir, OTP e Phoenix - além de um coffee break, e muitas discussões técnicas.

Tivemos provavelmente o dobro de participantes em relação ao ultimo encontro.

Palestras

Tivemos duas palestras no meetup. Ambas palestras tiveram um tom introdutório, visto que a comunidade é jovem e Elixir ainda não é tão popular por aqui:

• Introdução ao Elixir, por Joel Jucá
• Elixir & Phoenix, por Willian Frantz

Playbook Elug CE

O projeto Playbook Elug CE é um fork de um projeto bem interessante da comunidade Montreal Elixir. Eles criaram um repositório para reunir informações referentes à realização de um meetup, com checklists para todos os envolvidos na realização do evento, e guias para quem quiser contribuir com palestras ou mesmo tocar um meetup.

O projeto original foi escrito em inglês, e nosso fork está sendo traduzido para português. Acreditamos que assim ele irá servir melhor as necessidades de um meetup em solo brasileiro, e esperamos que eventualmente o mesmo sirva de modelo para outros meetups locais.

Usamos o playbook pela primeira vez, e isso nos ajudou bastante a direcionar a realização do meetup. Conseguimos organizar a agenda e ter um conjunto de ações formais interessantes para um evento comunitário (como agradecimento aos participantes, apresentação de palestrantes, etc.).

Organizar e realizar eventos não é fácil, e um material desse foi de imensa ajuda para um grupo de voluntários se arriscando a realizar um meetup.

Aprendizados

Consideramos que o meetup foi um sucesso absoluto. O evento correu bem, o público curtiu o conteúdo e engajou bastante nas discussões, o coffee break foi suficiente para as mais de vinte pessoas presentes, e não tivemos nenhum problema inesperado/indesejado. Aprendemos bastante sobre organização de meetups, conhecimento esse que compartilharemos aqui.

Abaixo estão algumas lições que tiramos desse primeiro evento, divididas por tópicos:

Organização do evento

O playbook teve um papel essencial! Ter um “norte” sobre como organizar tudo foi fundamental para não ficarmos ansiosos/preocupados com o decorrer do evento.

Nas próximas edições devemos também sinalizar adequadamente onde que participantes podem encontrar recursos como água, café e banheiros.

Networking

O momento do coffee break é o melhor momento para incentivar o networking. O ato de comer e conversar permite que até os mais tímidos engajem em conversas - mesmo que seja como expectadores (em alguns casos, até participam).

Vimos também que interromper as palestras para realizar o coffee break não funciona tão bem. Com tantas pessoas no evento, a logística de tê-las vindo até os snacks, comerem, e depois se reorganizarem em cadeiras e/ou puffs leva muito tempo. Assim, com um meetup com poucas palestras, o coffee break será melhor praticado no início ou no final das apresentações.

E falando em networking, o app do LinkedIn tem uma funcionalidade fantástica chamada Find Nearby, que casa muito bem com o momento de networking: ela usa o bluetooth do celular para encontrar os perfis do LinkedIn de pessoas próximas a você. Ideal para um evento profissional!

Divulgação

Nós não divulgamos tanto o meetup previamente, mas notificamos todos os membros do grupo no Telegram no dia do evento. Isso deu um resultado excelente! Várias pessoas decidiram aparecer de ultima hora, o que nos ensina que divulgações de ultima hora tem um valor inestimável.

Divulgação definitivamente não é algo trivial. Precisamos criar templates pra isso, como textos padrões para publicações em redes sociais, no intuito de divulgar o evento, palestras/conteúdos, palestrantes e/ou instrutores (no caso de workshops), etc. Confiar na disponibilidade, criatividade e/ou estado de espírito dos organizadores é arriscado, além de ser muito trabalho a ser feito por poucas pessoas.

Call for Papers (C4P)

Não tivemos tantas submissões. Acreditamos que isso se dá por conta de Elixir ainda não ser tão popular assim, mas isso provavelmente mudará em um futuro próximo. O Eventil também é confuso, e não é muito popular. Acreditamos que não tivemos tantas submissões também por conta disso. Precisamos testar outras plataformas.

A abertura de C4P também poderia acontecer com bastante antecedência, como um ou dois meses. Isso pode incentivar palestrantes a se prepararem com bastante antecedência.

Conteúdo

Tivemos uma excelente aceitação do público, visto que as duas palestras tiveram formatos mais introdutórios. Como a maioria dos membros não trabalha com Elixir ou ainda são iniciantes, conteúdos introdutórios que façam comparativos com outras linguagens engajam muito bem. Conceitos de linguagens como Java, JavaScript e Go foram frequentemente citados no evento em comparação aos do Elixir.

Seria interessante também que as próximas edições oferecessem um canal formal de feedback, tanto pro evento quanto pras atividades. Os feedbacks que recebemos foram verbais e todos positivos, mas se tivermos um canal formal de feedback, poderemos receber os feedbacks negativos que possivelmente não chegaram a nosso conhecimento, e melhorarmos com eles.

Participantes

O meetup em formato de conteúdo (palestras) interessantemente rendeu muito mais público que o anterior, que teve um formato mais informal (hambúrguer e cervejas). Isso me fez refletir sobre o tipo de formato que mais atrai público aqui em Fortaleza.

Em discussões abertas é comum ver pessoas comentando que para atrair participantes, é só por cerveja na mesa. Na prática, não me pareceu bem assim. Acredito que, por conta do público já conhecer o formato de conteúdo de eventos de tecnologia, os mesmos acabam parecendo mais convidativos. Acho que há uma oportunidade de experimentação de formatos aí, tanto diferentes quanto mistos.

Além disso, há uma parcela do público que vai ao encontro por conta do aspecto social. O que os incentiva a ir de fato ao evento acaba sendo encontrar e ter momentos sociais com amigos e colegas de profissão - mas estando lá, consomem o conteúdo e engajam nas discussões. Parece ser uma outra oportunidade de explorar formas de atrair e engajar diferentes tipos de pessoas.

A todos que participaram no evento, um muitíssimo obrigado! Esperamos reencontrar vocês nas próximas edições.